Описание, анализ, оптимизация бизнес-процессов. Разработка регламентов

Регламент бизнес-процесса - нормативно-методический документ, описывающий последовательность операций бизнес-процесса и порядок взаимодействия исполнителей этих операций. Регламентация бизнес-процессов позволяет получить четкие, управляемые процессы, для которых указаны: Графическая диаграмма бизнес-процесса; Владелец бизнес-процесса, все исполнители процесса и их функции; Входы-выходы и границы процесса, его взаимодействие с другими бизнес-процессами; Подробное описание процесса: Регламент бизнес-процессов необходим руководству компании для периодического контроля правильности выполнения процессов исполнителями и обучения новых сотрудников. Существование регламента обеспечивает базу для совершенствования и оптимизации процессов. Регламентация бизнес-процессов позволяет компании поддерживать систему постоянного совершенствования процессов . Отсутствие четкого регламента приводит к несоблюдению технологии процесса, а это влечет рост затрат, увеличение длительности выполнения процессов, рост числа дефектов, ошибок и несоответствий.

Тренинг Технологии и стандарты описания и оптимизации бизнес-процессов. Разработка регламентов

Поделиться в соц. Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам.

При разработке процессных и структурных регламентов документы Когда одни бизнес-процессы и структурные подразделения.

Генеральный директор, Москва В вашей компании хаос, и вы думаете, что регламенты помогут вам упорядочить его? Решение верное, но вот достигают нужного результата единицы, а большинство выкидывает деньги и время на ветер. Какие ошибки совершают компании при разработке и внедрении регламентов, и как их избежать? Ответы и советы - в статье Сергея Ковалева. Сергей Ковалев , руководитель, ведущий консультант консалтинговой компании БИТЕК Бизнес-инжиниринговые технологии В данной статье рассказывается о современных технологиях разработки процессных и структурных регламентов, применение которых заставит регламенты работать на обеспечение результативности и эффективности компании.

Структура системы регламентации В зависимости от широты и глубины регламентации компании на практике разрабатывается от нескольких десятков до нескольких сотен регламентирующих документов. Они делятся на две группы: Для упорядочивания данного набора документов каждую из двух групп документов можно поделить на три подгруппы, которые используются для регламентации различных уровней предприятия: В результате такой структуризации получается шесть групп регламентов, приведенных в табл.

Первичные и вторичные входы, выходы, поставщики и клиенты бизнес-процесса. Построение диаграмм информационных и материальных потоков для процессов верхнего уровня. Построение диаграмм потоков работ для процессов нижнего уровня.

Одним из инструментов внедрения управления бизнес-процессами на практике является разработка, согласование, утверждение.

Подробнее Активы компании — важнейший показатель ее деятельности и занимаемых рыночных позиций. Очень часто именно эта характеристика лежит в основе принятия ключевых решений со стороны клиентов и партнеров бизнеса. А для самой компании более эффективное использование активов является гарантом её устойчивого роста и развития. Управление производственными активами — это многоступенчатый комплекс мероприятий, целью которых является, в конечном итоге, наиболее эффективная реализация бизнес-стратегии компании и использование всего инструментария для получения дополнительного конкурентного преимущества.

Поэтому нашей задачей является оказание своим партнерам всесторонней поддержки в процессе управления жизненным циклом активов с использованием широкого инструментария — от постановки бизнес-процессов и разработки методик управления до реорганизации ремонтных служб предприятия и внедрения специализированных инструментов автоматизации процессов управления активами. Совместно с клиентами мы создаём основу для обеспечения идеального — или близкого к нему — баланса между производительностью ресурсов компании, затратами на их содержание и возможными рисками.

Наши знания, квалификация и опыт многих реализованных проектов позволяют расширить возможности по обеспечению высоких показателей эффективности в этой жизненно важной для предприятия области.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Бизнес-процессы, регламенты, методики Процессы Процессы — это не программное обеспечение и не оборудование, но к информационным технологиям они имеют непосредственное отношение. Любая автоматизированная система реализует определенные рабочие процессы, формализованные в большей или меньшей степени. Потребность в описании процессов возникает на разных стадиях создания автоматизированной системы: Разработка платформ и прикладных решений , т.

Разработка регламента производится на основе таких вопросов: Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство.

Семинар-практикум"Описание, анализ, оптимизация бизнес-процессов. Программа семинара Первый день: Система процессного управления предприятием. Что дают процессные технологии современному предприятию? Что такое бизнес-процесс? Как построить процессную систему управления предприятием? Кто такие владельцы бизнес-процессов? Выделение бизнес-направлений деятельности. Описание оргструктуры верхнего уровня.

Регламентация бизнес-процессов

Первичные и вторичные входы, выходы, поставщики и клиенты бизнес-процесса. Построение диаграмм информационных и материальных потоков для процессов верхнего уровня. Построение диаграмм потоков работ для процессов нижнего уровня. Использование упрощенной логики. Описание организационной структуры бизнес-процесса и распределения ответственности.

Разработка регламентов. Формализованность бизнес-процессов и наличие четких и работающих регламентов является на сегодняшний день одним.

Прописанные бизнес-процессы и тайм-менежмент. Что поможет собственникам бизнеса усилить контроль, снижая давление на подчиненных? Почему российский бизнес с трудом принимает идею регламентации? Что якобы это только модная западная идея, пришедшая к нам с англо-американским менеджментом, процедурами сертификации ИСО и высокой компьютерной грамотностью.

К счастью, противниками регламентации являются собственники, в основном, не больших компаний. Основной аргумент для них, надо искать профессиональных и талантливых сотрудников и тогда регламентация не только не поможет, а помешает достижению бизнес - целей. Действительно, на западе выстроенные бизнес-процессы значительно дешевле людей. Мы не говорим сейчас о действительно талантливых людях они всегда товар штучный и дорогой , хотя, конечно, всем нам, как руководителям, хотелось бы в первую очередь иметь талантливую команду.

На западе, в принципе, труд дорог, поэтому сделать его максимально прозрачным и понятным, важно, в первую очередь для того, чтобы не переплачивать за героизм, за ежедневное изобретение велосипеда. По-моему, инвестиция времени в создание регламентов и прописанных бизнес-процессов с четко разделенными полномочиями и ответственностью всех участников позволяет найти время для чего-то более важного в последствии.

Поэтому не соглашусь с утверждением, что там, где бизнес абсолютизирует процедуры, атрофируются мозги, скорее, это позволяет сэкономить интеллектуальные силы, для чего-то большего. Дело в том, что талантливых мало и на всех собственников и на все должности их не хватает. Остальные же, обычные специалисты, достаточно квалифицированные и талантливые, но не всегда достаточно инициативные или инициативные и талантливые, но не всегда владеющие отличными переговорными навыками или в каких-то других компетенциях имеющие зоны развития.

Регламент бизнес-процесса

Основные, обеспечивающие и управленческие бизнес-процессы. Разработка реестра процессов. Разработка сети процессов верхнего уровня.

Как написать регламент бизнес-процесса (далее по тексту БП) Нет ничего . делит данные проекты на ноль: при разработке регламентов забывают.

Семинар-практикум предназначен для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием системы управления и регламентацией деятельности, заинтересованных в повышении управляемости своего предприятия. Содержание программы: Расчет стоимости введения документации. Когда необходимо начинать деятельность по регламентации? Применение принципов ИСО при регламентации.

Что такое записи компании? Классификация документов компании.

Библиотека

Он делает регламенты обязательным условием. Нарушение действующих норм может привести к критическим последствиям. Поэтому каждый сотрудник работает со своей инструкцией — четко понимая свои задачи и функции. Разработка регламента производится с учетом всех подразделений, поэтому существуют несколько уровней регламентов: Алгоритм разработки регламента 1.

Целью разработки данного стандарта является регламентация работ по разработке, оформлению и утверждению регламентов бизнес-процессов.

А иногда такое происходит на протяжении всей жизни компании. Бизнес-процесс работает бесконтрольно. А собственники получают не так много прибыли, как хотелось бы. Сами документы вам не помогут — поможет выполнение закреплённых правил и контроль за выполнением. Это определение с Википедии, и оно нам подойдёт. Единственное дополнение к определению — названные мероприятия или задачи должны выполняться более, чем одним сотрудником.

Таким образом, мы выполнили первый пункт — определили место появления причины возникающих проблем. Процесс — мероприятия, направленные на создание продукта для потребителя. Потребитель в нашем случае — клиент.

Внедрение и оптимизация бизнес процессов

Кручинецкий С. В одной из статей раздела" Мифов управленческого консалтинга" я писал о том, как не нужно регламентировать бизнес-процессы в 21 веке. Давайте теперь разберемся, как нужно разрабатывать регламенты бизнес-процессов при их внедрении средствами ИТ. Прежде всего, отметим, что регламенты бизнес-процессов нужно разрабатывать для понимания схем человеком, а не для проектирования бизнес-процессов в специализированном программном обеспечении.

Для этих программ описание бизнес-процессов делается на их языке, а не в текстовом виде.

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании и индикаторов бизнес-процесса; Регламент выполнения бизнес-процесса.

Для соответствующего выполнения бизнес-процессов разрабатывают регламенты и инструкции. Регламентация — это установление подробных правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации и др. Большая советская энциклопедия. Советская энциклопедия. Регламенты описывают процессы взаимодействия исполнителей, инструкции — порядок действий отдельных исполнителей при реализации бизнес-процессов. Проблемы регламентации В российских компаниях вопрос регламентации решается часто формально.

Сказывается отсутствие понимания целей и задач регламентации, адекватных методик и опыта, подготовленных специалистов. Часто отсутствует предварительно построенная системы процессов рис.

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

Перечисляются документы, в соответствии с которыми он осуществляется. В случае если действующим законодательными или иными нормативно-правовыми актами установлены обязательные требования обработки входящих документов организацией, при выполнении таких работ настоящий регламент применяется в части, не противоречащей указанным актам. Ответственность за внедрение, контроль соблюдения требований данного регламента возложена на руководителя Службы ДОУ.

Как правило, этим лицом является руководитель подразделения или его заместитель. В соответствии с этими документами должен осуществляться описываемый процесс.

Разработка регламентов бизнес-процессов. Рис. Методы улучшения бизнес-процессов компании. Результаты проектирования и улучшений.

Внедрение сервисного управления Пишем регламент: Для регламентов характерно то, что освещается ход процессов, которые происходят одновременно в нескольких подразделениях. Генеральный директор вряд ли предложит для рядовых сотрудников такие работы, как разработка регламента процесса производства, но, например, для секретаря вполне под силу разработка регламентов делопроизводственного процесса.

Регламенты, методики, инструкции — что подлежит регламентации? Среди огромного количества регламентов регламент организации в коммерческой сфере представляет собой документ организационно-распорядительного характера, где происходит описание бизнес процесса от его начала и до полного завершения. Особенность регламентов заключается в том, что они действуют только для того предприятия или структурных подразделений, для которых они утверждались.

Структура регламента Перед тем как провести внедрение системы регламентов, нужно определиться в том, что представляет собой структура регламентов.

Алгоритм разработки регламента [Как создать и внедрить профессиональный стандарт?]